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财务状况决定赚钱能力,企业一盘乱账,如何走出财务困境?

大旗 2019年12月30日

一、企业普遍现状


我们先看一下,这里有几个问题:

公司赚了多少?

公司花了多少钱?

公司剩下多少钱?

公司欠别人多少钱?

客户欠公司多少钱?


其实,我们大多都不是很清楚如何管理企业账目,这就导致我们俗称的“糊涂账”。账不完整,成本不清楚、利润不知道。

 

曾经拜访过一位服装厂老板,报价靠直觉,客户维护做得不得了。可惜,每个产品是赚钱还是亏钱,每个客户贡献了多少利润,每个项目赚了多少钱都是模糊不清。

 

还有的人,以为自己的账户有钱就拿出来花,以为公司有财务就算是管理好钱。辛苦一年钱都不知道去哪里了。糊涂账是一个普遍常态,但不是一个企业可持续运营的状态。

 

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二、精明的老板,您需要转变一下思维

 

对于每个企业来讲,不能再把财务定义为仅仅的做账报税。“做账会计思维”变成“管理会计思维”,做精细化财务核算、精细化财务管理。

 

案例一:

我们有个客户,是专门做老年人游艇生意的,单人团费都得上万,一般两个月出一次团。以前做账,就是收了客户团费就直接给销售提成。可是,万一客户退团费,这就麻烦了。销售提成给出去了,团费又得退,服务却未完成,企业承担着巨大的风险。怎么说呢?就是其实这个旅游团团费,在旅途结束前,都只能算是预收款,不能真正入账。而很多企业就直接入账,一旦发生退款或者不可预估的事件,企业就要承担巨大的成本风险。只有整个旅游服务完成了,才能够转为真正的收入。这样,一方面可以保障客户和企业间的利益和风险,另外一方面也可以控制企业的现金流。

 

案例二:

这个更容易理解了。客户是开便利店的,便利店常见的货品有支装水。那么,以往客户靠直觉进货,收入是没太大增长,囤积的货品也好像老是卖不完。以某山泉水品牌为例,为了迎合客户的多种需求,有天然矿泉水、蒸馏水、天然水甚至水果味道的水,可以说是种类繁多。可是卖每个细分产品都是划算和盈利的呢?过往我们不会全面分析每个产品的销售情况,但当我们有了精细化的财务报表,就可以结合每个细分类产品的销量去了解,原来哪一个产品是长时间滞销的。从而做出调整减少这个品类的进货量,甚至就不卖这个产品了。

 

 

再举一个真实的案例:

我们有一个客户开牛肉拉面馆的。大家也知道,常规的牛肉拉面上面会平均地铺上薄薄的几片牛肉。有一段时间,老板发现他其中一家店,卖得特别好,但毛利率却偏低,百思不得其解。后来,我们帮客户在查看财务报表的时候,显示主营业务成本大幅度增加,在采购价没有变动的情况下,产品总成本是增加了整整一倍。我们对它的产品成本进行了分类分析。最后,发现产品成本增加的主要是牛肉成本增加了。于是,我们到了这家店进行实地调查,就发现原来切牛肉的师傅换了一个新手,新来的师傅切的牛肉比较厚,是原来的师傅的标准厚度多了一倍。怎么意思呢?就是一碗牛肉面所搭配的牛肉份量,正常是可以做两碗的。

 

成功的公司,标准化制度会相当严谨,是因为这些聪明又抠门的老板知道,一个产品成本,哪怕是0.01的改变,到了最后,可能就是几何级成本的增长。


把会计管理思维和商业思维结合,把财务问题点变成业务增长点。

 

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三、业财融合,这个词是企业的万能法宝


熟悉公司内部的业务流程,以真实的财务数据反映真实的公司经营状况,从不同的维度进行精细化核算。

 

其实,通俗来讲就是业务与财务相融合。

 

一方面,财务是对业务结果的记录与反映,这属传统会计的范畴,随着业务推进,亦需财务不断改进、完善流程与内控。另一方面,财务可通过参与业务,促进业务改进,反过来让财务结果有更好的呈现,这属管理会计的范畴。

 

可见,提供详细的数据分析,如收入分析、成本分析、趋势分析等,对比各产品线的收入增长幅度、成本管控的效果、毛利的变化,进而与业务部门沟通,加以改进,真正的达到财务指导业务的目的。

 

知道巴菲特投资赚的钱为什么比您多?老头子是这么说:“别人喜欢看《花花公子》杂志,而我喜欢看公司财务报告。”

 

聪明我们可能赶不上,但精明我们是绝对做得到。财报是巴菲特的寻宝图,财报是企业的指南针。


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